Archiv für den Tag: 22. Juli 2015

Tot ziens!

Hallo zusammen!

Das Ende meines Auslandspraktikums liegt nun schon einige Tage zurück, dennoch möchte ich gerne ein abschließendes Statement geben.

Auch wenn ich mich größten teils auf deutsch mit meinen Kollegen unterhalten habe, konnte ich meine Niederländisch-Kenntnisse dennoch ein wenig verbessern. Denn ab und zu hatte ich Zeit, einen Blick in die Bedienungsanleitungen zu werfen und das Lauschen der Gespräche zwischen Kollegen hat mir dabei geholfen, meinen Wortschatz zu erweitern.

Was die kulturellen Erfahrungen betrifft, kann ich mit meiner persönlichen Einschätzung nur sagen, dass Niederländer sich nicht wesentlich von uns Deutschen unterscheiden. Es gibt eben die einen, und es gibt eben die anderen. Der einzige Unterschied der mich aufgefallen ist und den ich auch schon in meinem letzten Post erwähnt habe, ist, dass in den Niederlanden alles sehr gemächlich angegangen wird.

Zwar hat mir das Auslandspraktikum nicht ganz das gebracht, was ich mir erhofft hatte. Ich hatte mir nämlich gewünscht, dass ich Einblicke in den niederländischen Büro-Alltag bekomme und nicht nur eine einzige Aufgabe drei Wochen lang ausübe. Dennoch würde ich die Chance auf ein weiteres Auslandspraktikum sofort ergreifen, sollte sie mir geboten werden. Denn egal, welche Tätigkeiten man ausführt, Erfahrungen kann man immer sammeln! Und beim nächsten Mal muss ich einfach verstärkt darauf achten, dass die Kommunikation vorab mit dem Unternehmen stimmt und die Aufgabenverteilung von Anfang an festgelegt wird.

Ich bereue die letzten drei Wochen also auf keinen Fall und wünsche auch den anderen Praktikanten noch alles Gute und viel Spaß bei ihrem Praktikum!
Und ich genieße jetzt erst mal meinen wohlverdienten Urlaub! 😉

Viele Grüße
Jessica

The Firewalk Experience

Die dritte Woche meines Praktikums neigt sich dem ende und ich fuehl mich hier schon so wohl

dass Rutine eingetreten ist =) Ich habe ein geregelten Tagesablauf mit viel Abwechslung .

Natuerlich musste ich auch Praktikantenarbeit leisten und bspw. 5000 Flyer in Briefumschlaege packen und verschicken aber in der Regel telefoniere ich oft mit den Niederlassungen

aus Deutschland und Oesterreich um einzelne Zahlen reinzuholen ueber Jobperanzahl, studtenanteil

Festangestelle, haeufigkeit der Events in den Letzten 6 Monaten etc. und muss dann anschliessend

Excel Tabellen mit den Daten anlegen. Aber auch die Pflege und Struckturierung der Facebook Seiten

der einzelnen Niederlassungen aus Deutschland, Oesterreich und den Niederlanden gehoeren zu meinem Aufgabenbreich.

Hier mein Wochenplan =)

Woche / Tag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag
06.07.2015 – 10.07.2015 Trainingsanleiungen fuer Miese en Place/ ELS Korrecktur gelesen und Uebersetz „Summer6Camp“ Einladung ins Deutsche Uebersetz Excel Tabellen Angelegt mit allen Niderlassungen aus DE/BE/NL Excel-Tabellen mit der FB Reichweiter von Mep aus DE und Jobcaoch Trainingsanleitungen Uebersetz PEP-Entwurf Vorbereitet und Ueberarbeiet. (PEP=Persoehnlicher Entwicklungsplan /auf Word) Briefpost zur 500 Jahr feier vom Chateau Jeruzalem und Einladungen zum 21. Geburstag von Mise en place Vorbereitet
13.07.2015 – 17.07.2015 Excel Tabellen Angelegt mit den Mail Addressen aller Jobper aus DE/BE/NL Einladugen aus vorheriger Woche in Briefumschaege gepackt und Verschickt / ca. 5000 Briefe Alle Niederlassungen aus DE Abtelefoniert und Erkundigt welche Promo Aktionen vorgenommen worden sind fuer 2015 Ueberarbeitung der Promo Aktionen in einer Excel Tabelle Besuch der Niederlassung in Aachen und besichtigung der Ausstellung einer Studtentin die ihre Bachelorarbeit ueber Mise en place gemacht hat, an der Uni
20.07.2015 – 24.07.2015 Besuch der Mep-Academy in Lanaken/Belgien, Thema: Unleash The Power Within – a firewalk experience Besuch der Mep-Academy in Lanaken/Belgien. Der Firewalk = ueber gluehende Kohlen laufen Kennenlernen der Verwaltungs Abteilung Kennenlernen der Verwaltungs Abteilung Kennenlernen der Verwaltungs Abteilung
27.07.2015 – 31.07.2015 Anlieferung der Promoartikel zu beginn des neuen Uni-Semesters Vorbereitung und Versand der Promoartikel zu den Verschiedenen Niederlassungen /DE Vorbereitung und Versand der Promoartikel zu den Verschiedenen Niederlassungen /BE Vorbereitung und Versand der Promoartikel zu den Verschiedenen Niederlassungen /NL Letzter Tag des Praktikums Verabschiedung mit Kaffe und Kuchen =)

Das Unternehmen bei dem ich zurzeit mein Praktkium mache ( Mise en Place)

bietet seinen Mitarbeitern in regelmaessigen abstaenden die Moeglichkeit sich fortzubilden

und laedt auch zu Motivationsseminaren ein, in denen man unter anderem uebt seine

aengste zu ueberwinden und innere Barrieren durchzubrechen.

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So hatte auch ich das glueck waehrend meines Praktikums nach Belgien/ Lanaken zu reisen und dort an dem „unleash the power within seminar“ teilzunehmen unsere Coaches wurden von Peggy Dylan hoechst persoenlich gechult und sind Zertifiziert dieses Seminar zu geben.

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Dort habe mich mit vielen Belgiern, Niederlaendern und Deutschen ausgetaucht

Die Kroennung des ganzen war dann „THE FIREWALK EXPIERIENCE“

ich moechte damit nicht angeben aber ich war der erste in der Gruppe der sich getraut hat ueber 1200grad heisse Kohlen zu laufen =)

im endeffeckt ist natuerlich jeder einmal drueber gelaufen!

Meine erste Arbeitswoche

Salut 🙂

meine erste Praktikumswoche ist vorbei.image

Am ersten Arbeitstag hatte ich eine Einführung in die Aufgaben, die ich im Laufe meines Praktikums täglich erledigen darf. Dazu gehören Aufgaben wie

  • -Postbearbeitung
  • – Bezahlte Checks bearbeiten und sie ins System einbringen
  • -Rechnungen nach Rechnungsnummer  sortieren und später die Seriennummern eintragen

Gefolgt von einer kleinen Präsentation erzählte man mir über CE2A,  im Hinblick auf Bedeutung des Unternehmens im internationalen Arbeitsmarkt und deren Organisation. Ebenso haben wir die Aufgabenfelder der einzelnen Abteilungen besprochen, die ich im Laufe des Praktikums durchlaufen werde. Das sind Buchhaltung, Verkaufsabteilungen und Abteilung für Export.

Auch wurden mir die Schritte für die Erstellung einer Auftragsbestätigung, eines Lieferscheins und einer Rechnung gezeigt. Später durfte ich mit Unterstützung eines Kollegen selbst eine  Auftragsbestätigung mit einem Lieferschein erstellen.

Generell kann man sagen, dass die Organisationsstruktur zwischen den beiden Unternehmen sehr unterschiedlich ist. Im Vergleich zu meinem Ausbildungsunternehmen (Tsurumi) hat CE2A ein Archiv in Papierform. (Tsurumi hat ein Archiv in digitaler Form). So gehörte das Archivieren alter Dokumente aus der Arbeitsplatzablage in das große Archiv imagezu meinen neuen Aufgaben.  Im Gegensatz zu Tsurumi hat CE2A zwei Verkaufsabteilungen. Die erste Abteilung ist für die Erstellung der Angebote und technische Fragen zuständig und die zweite für die Bearbeitung der Bestellungen.  Auch der Ablauf der Erstellung einer Auftragsbestätigung unterscheidet sich dadurch, dass man auf Maße und Gewicht der Ware schon in der Auftragsbestätigung hindeutet. Schwierigkeiten bereitet nur eine Kleinigkeit. Die Computertastatur hat etwas andere Buchstabenrheienfolge 🙂

Aber dann ist auch die erste Woche vorbei und ich besuchte das Zentrum der Aix-en-Provence. Es ist eine sehr schöne und saubere Stadt mit kleinen Straßen. Die alten in landestypischer Bauart errichteten  Häuser verleihen der Stadt ihren besonderen Charme.

Samstags isimaget in der Stadt ein Markt, wo man   Früchte, Obst, Blumen und  Kleidung kaufen kann. Die Bewohner  sind sehr freundlich. Ab und zu kann man auch deutsche Touristen in der Stadt treffen.

Die Woche war lang, aber schön =) (Anbei noch ein Paar Fotos) 🙂

LG Rita

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