Für diesen letzten Bericht habe ich lange überlegt, welches Thema unseren Alltag hier im Juni am besten abrundet. Die Antwort lag buchstäblich in der Luft: Es ist das aktuell extrem heiße Thema hier in Ulaanbaatar – die Pollenbelastung. Anders als bei meinem ersten Aufenthalt im eisigen Februar, als der dichte Kohlesmog das Zentrum beherrschte, kämpfen wir im Sommer mit einer ganz anderen, unsichtbaren Plage. Durch die anhaltende Trockenheit wirbelt ein aggressiver Mix aus Steppenstaub und dem Pollenflug von Wildkräutern wie Beifuß (Artemisia) durch die Straßen. In Düsseldorf flogen im Frühling zwar auch Birkenpollen, aber das Atmen fiel durch die feuchtere Rheinluft viel leichter als in der extrem trockenen, windigen mongolischen Hochebene.

In Düsseldorf reichte es bei Heuschnupfen meist völlig aus, das Fenster zu schließen oder eine Tablette zu nehmen, während wir in unserem kleinen Büro im Zentrum von UB aktiv mobile Luftreiniger mit Filter laufen lassen müssen, um frei atmen zu können. Der Unterschied ist klimatisch bedingt: In Düsseldorf sinkt der Blütenstaub im feuchten Klima viel schneller zu Boden, während der starke mongolische Wind die Pollen wochenlang zusammen mit dem Staub aufwirbelt, was die Schleimhäute weitaus aggressiver reizt. Die Gemeinsamkeit ist, dass in beiden Kanzleien Allergiker mit juckenden Augen und Niesreiz zu kämpfen haben und versuchen, trotzdem konzentriert und professionell für ihre Kunden zu arbeiten. Als Verbesserung für den Umweltschutz könnte unsere Kanzlei in UB dichte Pollenschutz-Netze an den Fenstern anbringen, damit beim Stoßlüften weniger Schmutz in den Raum gelangt und die Luftreiniger weniger Strom verbrauchen. Düsseldorf sollte im Sommer ebenfalls mobile Luftreiniger für die Büros anschaffen – das hilft den Allergikern im Team enorm und filtert ganz nebenbei auch den normalen Hausstaub aus der Luft.

Bei meinem letzten Besuch in Ulaanbaatar herrschte tiefster Winter und das Leben spielte sich drinnen ab. Jetzt im Sommer lerne ich eine ganz neue, aktive Seite der hiesigen Arbeitskultur kennen, die in den wärmeren Monaten ab April startet. Viele Unternehmen schicken ihre Teams hier nach draußen, um gemeinsam Flüsse von Müll zu befreien und Bäume zu pflanzen. Das Tolle daran: Diese Aktionen finden an normalen Werktagen statt und werden regulär bezahlt. Das schweißt die Kollegen abseits des Schreibtisches ungemein zusammen und tut gleichzeitig der Umwelt spürbar gut.

Wenn ich das mit meiner Kanzlei in Düsseldorf vergleiche, zeigen sich spannende Unterschiede. Beide Betriebe nehmen Umweltschutz ernst – das ist eine schöne Gemeinsamkeit. Aber während wir in Deutschland den Fokus stark auf den internen Büroalltag legen zum Beispiel durch die papierlose E-Akte, Mülltrennung und Energiesparenwird das Thema in der Mongolei eher als echtes Outdoor-Teamevent gelebt.

Trotz dieses tollen Engagements in der Natur sehe ich bei meinem Praktikumsbetrieb im Bürogebäude selbst noch Luft nach oben. Das Umweltbewusstsein von draußen spiegelt sich drinnen noch zu wenig wider. Eine bessere Mülltrennung direkt am Platz und deutlich weniger Einwegplastik im Alltag würden hier noch viel bewirken.

Gleichzeitig nehme ich diese Erfahrung als schöne Idee mit nach Hause, von der ich in der Kanzlei einfach mal erzählen werde. So ein bezahlter Aktionstag für die Umwelt – quasi ein kleiner „Social Day“, an dem wir vielleicht gemeinsam beim „Rhein Cleanup“ mithelfen wäre doch auch für uns in Düsseldorf eine tolle Sache. Es würde der Umwelt direkt vor unserer Haustür helfen und unseren Teamgeist mal ganz locker abseits von strengen Fristen und Aktenbergen stärken.

Das Leitungswasser im alten Stadtzentrum von Ulaanbaatar (UB) sollte aufgrund veralteter Rohrsysteme besser nicht getrunken werden. Aus diesem Grund nutzen viele Kanzleien in der Stadt Wasserfilter oder große Wassergallonen; abgepackte Flaschengetränke kauft man in der Regel nur, wenn man unterwegs ist. So steht auch in unserer kleinen Kanzleiküche in UB ein Wasserspender mit einer großen Plastikgallone, die über ein praktisches Mehrwegsystem geliefert, gereinigt und wiederbefüllt wird. Dies stellt einen deutlichen Kontrast zum Kanzleialltag in Düsseldorf dar, wo man für sauberes Trinkwasser einfach den Wasserhahn aufdrehen kann. In der Düsseldorfer Kanzlei tranken wir gefiltertes Leitungswasser oder nutzten schicke Glasflaschen aus einem regionalen Pfandsystem, die insbesondere für Besprechungen bereitstanden. Allerdings bringt das System der Einzelflaschen in Düsseldorf auch Nachteile mit sich: Oft werden viele Flaschen gleichzeitig geöffnet, dann aber nicht vollständig ausgetrunken. So stehen am Ende des Tages überall halbvolle Wasserflaschen herum, deren Inhalt ungenutzt weggekippt werden muss.

Trotz dieser unterschiedlichen Ausgangslagen gibt es eine zentrale Gemeinsamkeit: Beide Betriebe stellen ihren Mitarbeitern am Arbeitsplatz kostenfrei sauberes Trinkwasser zur Verfügung. Die Unterschiede liegen vor allem in der Motivation. Während in Düsseldorf eher die Bequemlichkeit im Vordergrund steht, ist die Wasserversorgung im mongolischen Büro primär eine Frage der Gesundheitssicherheit. Dennoch ist es erfreulich, dass auch in UB auf Einwegplastik im Büro verzichtet und das Problem nachhaltig über das Mehrweg-Gallonen-System gelöst wird.

Aus diesen Beobachtungen lassen sich für beide Standorte gegenseitige Optimierungspotenziale ableiten. Da das Büro in UB recht klein ist, könnte die Kanzlei perspektivisch über die Anschaffung eines hochwertigen, kompakten Tisch-Filtersystems nachdenken, wie es ohnehin schon in vielen anderen Kanzleien vor Ort genutzt wird. Damit ließe sich die aufwendige Logistik der schweren Gallonen einsparen. Gleichzeitig kann die Düsseldorfer Kanzlei vom mongolischen Ansatz lernen: Die konsequente Nutzung von großen Mehrweg-Behältern oder Spendern anstelle von kleinen Einzelflaschen ist eine sinnvolle Maßnahme. Sie würde in Düsseldorf besonders bei internen Meetings nicht nur die Logistik vereinfachen, sondern auch verhindern, dass ständig halbvolle Flaschen verschwendet und ausgekippt werden.

In einer kleinen Kanzlei ist die Budgetdisziplin naturgemäß strenger als in einer Düsseldorfer Großkanzlei. Mein dortiger Computer ist zwar älteren Baujahres, arbeitet jedoch einwandfrei. Bei technischen Störungen wird nicht sofort Ersatz beschafft; im Zweifelsfall reparieren die Kollegen das Gerät selbst.

Diese Praxis spiegelt die allgemeine Mentalität in der Mongolei wider: IT-Hardware wie Computer und Drucker wird einmalig angeschafft und so lange genutzt, repariert und aufgerüstet, bis sie vollständig verschlissen und absolut irreparabel ist. Im Gegensatz dazu orientiert sich mein Düsseldorfer Ausbildungsbetrieb an modernen Innovationszyklen, bei denen Geräte regelmäßig durch neuere Modelle ersetzt werden, um technologisch stets auf dem neuesten Stand zu sein. Die Kanzlei im Zentrum von UB betreibt die Ausstattung hingegen bis zur tatsächlichen Verschleißgrenze, was ein hervorragendes Beispiel für wirtschaftlich motivierte Ressourcenschonung darstellt.

Während in Düsseldorf eine auf kontinuierliche Upgrades ausgerichtete IT-Strategie verfolgt wird, praktiziert die Kanzlei in UB eine konsequente Nutzungsdauerverlängerung im Sinne der Circular Economy. Dennoch sind beide Betriebe gleichermaßen auf eine absolut ausfallsichere IT-Infrastruktur angewiesen, um die tägliche Mandantenkorrespondenz, das Fristenmanagement und die digitale Aktenführung reibungslos zu bewältigen.

Da die Geräte in UB jedoch bis zum endgültigen Defekt genutzt werden, ergibt sich am Lebensende der Hardware eine logistische Herausforderung: Es fehlt oft ein geregelter und sicherer Entsorgungsweg für den tatsächlichen Elektroschrott. Hier sollte die Kanzlei proaktiv an staatliche Sammelstellen herantreten. Für den Standort Düsseldorf wiederum zeigt das mongolische Modell, dass durch gezielte, punktuelle Upgrades von Komponenten wie RAM oder SSDs bestehende Systeme noch lange effizient weitergenutzt werden könnten, anstatt sie vorzeitig auszumustern.

Als ich im Februar für mein Auslandspraktikum hier in Ulaanbaatar ankam, liefen die Heizungen auf Hochtouren und über der Stadt lag eine schwere Smogwolke. Jetzt im Juni bietet es sich ein völlig anderes Bild: Die Sonne brennt und die Luft ist sauberer. Obwohl im Wetterbericht steht, dass es zurzeit in UB eigentlich gar nicht so warm sein soll, ist es teilweise sehr sonnig, in der Sonne fühlt es sich definitiv mehr oder weniger fast wie 30 Grad an! Im Büro stehen wir deshalb vor einer ganz neuen Herausforderung: der Sommerhitze, und das komplett ohne die Klimaanlage, die ich aus meiner Zeit in der Kanzlei in Düsseldorf gewohnt war.

Im Gegensatz zu meiner früheren Kanzlei in Düsseldorf, wo wir die Zentralheizung im Winter moderat regulieren und im Sommer auf Klimaanlagen setzen, ist die Situation hier in UB extrem. Während bei meinem ersten Aufenthalt im Februar die Kohle-Fernwärme die Räume massiv aufheizte, wird jetzt im Sommer natürlich überhaupt nicht mehr geheizt. Da Klimaanlagen hier aus Kostengründen nicht üblich sind, verlässt sich meine jetzige Praktikumsstelle komplett auf das Lüften durch die Fenster.

In der Düsseldorfer Kanzlei sorgen Thermostate das ganze Jahr über für eine konstant angenehme Temperatur. Hier in UB regeln wir das Raumklima im Sommer ausschließlich über die Fenster. Das führt im Laufe des Tages zu ziemlich starken Temperaturschwankungen im Büro.

Das Ziel ist an beiden Arbeitsplätzen dasselbe: ein angenehmes Umfeld zu schaffen, in dem man produktiv arbeiten kann. Nur die Mittel und Wege dorthin unterscheiden sich drastisch.

Meiner Meinung nach würde hier sich eine Investition in modernere Fensterisolierungen lohnen. Das würde helfen, die extreme Hitze im Sommer draußen zu halten und im kommenden Winter den Wärmeverlust zu stoppen. Der deutsche Betrieb könnte sich hier ein Stück Gelassenheit abschauen. Man muss im Sommer nicht jedes Büro sofort auf 19 Grad herunterkühlen. Oft reicht es schon völlig aus, die kühlen Morgenstunden für gründliches, natürliches Lüften zu nutzen.

In meiner Kanzlei in Düsseldorf waren riesige Rollarchive für unsere zahllosen Akten ein vertrauter Anblick. Trotz umfangreicher digitaler Arbeitsweisen lief noch vieles doppelt. Zahlreiche Akten wurden weiterhin in Papierform geführt, schlichtweg, weil der Platz dafür vorhanden war.

Als ich jedoch an meinem ersten Tag das kleine Büro hier in Ulaanbaatar betrat, war ich erstaunt: Wo waren all die voluminösen Ordner für die Verfahren? Die Erklärung war simpel: Da hier kaum Platz verfügbar ist und unsere wenigen Mandanten aus Korea ohnehin nur online erreichbar sind, arbeitet meine aktuelle Kanzlei fast vollständig papierlos. Der Dokumentenaustausch erfolgt unkompliziert über Cloud-Ordner und Messenger.

Ganz ohne Papier geht es allerdings auch hier nicht, jedoch ist das System ein völlig anderes: Es gibt im Büro keine eigenen physischen Akten für jedes einzelne Verfahren. Stattdessen werden zwingend benötigte Originale – wie wichtige Gerichtsschreiben, Beschlüsse, Urteile oder originale Beweismittel – einfach chronologisch hintereinander in Sammelordnern abgeheftet. Alles andere liegt ohnehin in der Cloud. Diese Ordner sind lediglich grob nach Rechtsgebieten getrennt, zum Beispiel in Zivil-, Straf-, Öffentliches oder Familienrecht. Interessant ist dabei der direkte Kontrast zu den mongolischen Gerichten: Dort werden die Akten nämlich genau wie in Deutschland ganz klassisch geführt. Von Beginn bis zum Ende des Verfahrens werden alle Dokumente und Materialien fortlaufend in einer einzigen, dicken Akte zusammengetragen.

Die unterschiedliche Arbeitsweise im Büroalltag wird dadurch sehr deutlich. In Deutschland stehen häufig Bedenken bezüglich des Datenschutzes und festverwurzelte Gewohnheiten einem vollständigen Übergang zur digitalen Arbeit im Weg. Im vergleichsweise kleinen Büro in der Mongolei geht man dagegen viel pragmatischer vor: Dokumente werden digital signiert und ohne großes Zögern per E-Mail oder Messenger verschickt.

Unabhängig vom Arbeitsstil bleibt eine zentrale Regel in unserem Beruf jedoch gleich: Fristen dürfen keinesfalls versäumt werden. Aus diesem Grund nutzen beide Kanzleien spezielle Programme, um wichtige Termine stets im Blick zu behalten.

Aus diesen Beobachtungen können beide Arbeitskulturen wertvolle Lehren ziehen:

Für das Büro in der Mongolei: Die Kanzlei könnte den Schutz der Daten ihrer Mandanten verbessern, indem sie auf sichere und verschlüsselte Speicherlösungen statt auf einfache Standard-Clouds setzt.

Für Kanzleien in Düsseldorf: Digitale Transformation muss weder übermäßig teuer noch technisch komplex sein. Bereits der mutige Verzicht auf umfangreiche „Sicherheitskopien“ in Papierform würde nicht nur viel Platz und Papier sparen, sondern auch den Arbeitsalltag effizienter gestalten.

Erstes Bild: Verfahrensordner der Kanzlei

Zweites Bild: Gerichtsakte

Im Vergleich zu meiner Ausbildungskanzlei ist mein neuer Praktikumsbetrieb zwar deutlich kleiner, punktet dafür aber mit seiner ziemlich zentralen Lage mitten in Ulaanbaatar. Das bringt einen riesigen Vorteil im Alltag mit sich, denn die Infrastruktur der mongolischen Hauptstadt ist bekanntermaßen eine echte Herausforderung: Die Straßen sind chronisch verstopft, der tägliche Stau kostet Nerven und da es im Gegensatz zu europäischen Großstädten kein Schienennetz wie eine U- oder S-Bahn gibt, steht man auch im Bus oft endlos im Verkehr fest. Genau hier erweist sich die zentrale Lage der Kanzlei in Kombination mit den überall im Straßenbild präsenten E-Scootern als echter Gamechanger. Sie bieten eine unentbehrliche und flexible Möglichkeit, das Verkehrschaos einfach zu umgehen und kurze Strecken im Zentrum ohne Zeitverlust zurückzulegen.
Diese clevere Art der Fortbewegung schlägt sich auch direkt beim Thema Nachhaltigkeit nieder. Während in meiner Ausbildungskanzlei noch deutlich häufiger das Auto genutzt wurde, organisieren wir den Arbeitsweg und geschäftliche Termine im Praktikumsbetrieb durch die gute Anbindung fast ausschließlich über alternative Verkehrsmittel. Eine schöne Gemeinsamkeit bleibt zwar, dass an beiden Standorten viel Wert auf eine grundsätzlich gute Erreichbarkeit gelegt wird, doch hier im Zentrum wird der Verzicht auf das eigene Auto – erzwungen durch das Verkehrschaos und erleichtert durch die Scooter – einfach viel aktiver gelebt.
Genau hier sehe ich allerdings auch das größte Potenzial für die Zukunft, das man noch konsequenter ausschöpfen sollte. Gerade in einer von Stau und Luftverschmutzung geplagten Stadt wie Ulaanbaatar reicht es nicht mehr aus, smarte Mobilität nur als netten Nebeneffekt zu sehen – Kanzleien müssen Nachhaltigkeit proaktiv fördern. Praktische Ansätze wären hier beispielsweise vom Betrieb geförderte ÖPNV-Tickets oder betriebseigene E-Scooter-Guthaben für die Belegschaft, um die Nutzung dieser flexiblen Alternativen noch attraktiver zu machen. Dieser Praktikumsbetrieb zeigt trotz der schwierigen städtischen Bedingungen eindrucksvoll, wie viel CO₂ und Zeit im Alltag eingespart werden können, wenn man innovative Wege geht. Dieses umweltbewusste Umdenken im Berufsalltag ist ein inspirierendes Vorbild, von dem sich auch meine Ausbildungskanzlei eine Scheibe abschneiden kann, um Arbeitswege in Zukunft moderner, stressfreier und grüner zu gestalten.

Ich bin letzte Woche gut angekommen und habe mein Praktikum begonnen. Meine Ansprechpartnerin war leider kurzfristig auf einer Geschäftsreise in Korea 🇰🇷, trotzdem wurde ich von ihren Kollegen sehr freundlich aufgenommen und in die Arbeitsabläufe der Kanzlei eingeführt. Da ich bereits bei meinem letzten Auslandspraktikum auch in einer Rechtsanwaltskanzlei in der Mongolei gearbeitet habe, war mir vieles schon vertraut. Es war schön, wieder in diesem Bereich zu arbeiten und meine bisherigen Erfahrungen einzubringen. Der Jetlag ✈️ und die Zeitverschiebung 🕖 haben mich in der ersten Woche etwas müde gemacht, aber ich war sehr neugierig auf die Arbeit und bin insgesamt gut durch die Woche gekommen 😊.