Archiv für den Tag: 28. Juli 2016

Halbzeit!

Auch das Ende der zweiten Woche rückt schon immer näher. Kaum zu glauben, wie die Zeit vergeht.
Jeden Tag lerne ich mehr und mehr, entdecke Neues und lerne tolle neue Menschen kennen.

Am Montag zum Beispiel ging es für mich auf meinen ersten Notartermin. Eine Dame hat meine Kollegin und mich in Palma abgeholt. Sie ist auch Steuerberaterin und hat uns auf den Termin begleitet. Sie ist unglaublich nett und wir haben uns bei der langen Autofahrt viel unterhalten. Es ging nämlich ans andere Ende der Insel, nach Son Servera. Da fährt man schon um die anderthalb Stunden. Außerdem hatte die Kollegin ihren kleinen acht Wochen alten Golden Retriver dabei. So ein süßer Hund! Da ging die Autofahrt natürlich noch schneller rum!
Den Welpen hat sie sogar mit zu dem
Termin genommen. Das wäre bei uns (fast) gar nicht möglich. Daran sieht man wieder, dass die Spanier im Arbeitsleben sehr locker miteinander umgehen.

Der Grund für den Termin war, dass ein Pärchen hier auf Mallorca eine Wohnung gekauft hat und die Eigentumsurkunde vom Notar unterschrieben werden musste.

In Son Servera angekommen ging es direkt zum Notariat. (Die Stadt und die Umgebung sind übrigens sehr schön und absolut sehenswert.)
Natürlich wurden die meisten mit einem Küsschen rechts und links begrüßt und auch ich wurde hier wieder total herzlich empfangen. Nachdem wir die Käufer der Wohnung kennenlernten, ging es auch direkt los.
Die Urkunde wurde von allen Beteiligten unterzeichnet und weitere wichtige Formalitäten wurden besprochen.
Nach dem Termin ging es wieder zurück nach Palma. Auf dem Rückweg haben wir an einem kleinen Restaurant gehalten, was typisch Mallorquin ist und haben etwas gegessen.

Es war wirklich sehr interessant dabei zu sein. Ich habe wieder viel gelernt.

Gestern ging es dann für mich noch ein mal in das Rathaus und in das Regierungszentrum von Palma, einige Dokumente abgeben.

Morgen folgt ein letzter Arbeitstag und dann kann ich mich schon wieder auf das nächste Wochenende freuen.

Bis demnächst,
Jana

Aufgaben der Abteilungen

Hallo Zusammen 🙂

Es ist ein wenig schwer die Aufgaben genau einzuteilen, da alle Abteilungen so viel zusammenarbeiten und Aufgaben wie z.B. Reklamationsbearbeitungen in  fast jeder Abteilung abgearbeitet werden müssen.

Dennoch nun eine kurze Zusammenfassung der Aufgaben der einzelnen Abteilungen.

 

Rezeption 

  • Empfang von Besuchern
  • Empfang und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erstellung der Zertifikate für die Kunden
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Einkauf 

  • Bestellung / Einkauf von neuem Material
  • Kontrolle des Lagerbestandes im System

Verkauf 

  • Korrespondenz mit Kunden via Telefon und E-Mail
  • Verkauf von Material
  • Auftragsangaben zur Bearbeitung von bestelltem Material (bohren, sägen, strahlen, stempeln, biegen, schneiden etc.)
  • Fertigung von Angeboten

Expedition

  • Organisation der Be- und Entladungen
  • Erstellung der Frachtbriefe
  • Korrespondenz mit Speditionsfirmen und Lieferanten
  • Empfang der Spediteure / Fahrer

Lager

  • Be- und Entladungen der LKWs und Schiffe
  • Bearbeitung des Materials (bohren, sägen, strahlen, stempeln, biegen, schneiden etc.)
  • Qualitätskontrollen des Materials

Finanzabteilung

  • Budgetkontrolle
  • Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen / Fakturen
  • Kontrolle der Bankkonten und Überweisungen von fälligen Rechnungen

IT- Abteilung

  • Überwachung des Systems
  • Behebung von Fehlern im System
  • Unterstützung der Mitarbeitern bei Schwierigkeiten mit dem System
  • Überwachung und Schutz der Server
  • Anlage von neuen Accounts und Einteilung der Berechtigungen / Zugriffe im System

Administration

  • Einfügen von neuem Material im Lagerbestand
  • Löschen von verkauftem Material im Lagerbestand
  • Erstellung und Versendung der Fakturen

Außendienst

  • Pflege der Kundenbeziehungen
  • Besprechungen mit Kunden
  • Besuche bei Reklamationen