Hallo zusammen,

ich starte am 03. April in mein Auslandspraktikum. Es geht für mich nach Antwerpen (Belgien) zu einem Distributor meines Ausbildungsbetriebs. Die Firma hat in Antwerpen nur etwa 5 Mitarbeiter beschäftigt und einen etwas größeren Sitz in den Niederlanden. Außerdem haben sie auch noch eine kleinere Niederlassung in England.

Ich stehe in regelmäßigem Kontakt mit meinem Ansprechpartner vor Ort und konnte ihn auch schon persönlich kennenlernen. Er hat auch schon einen ersten Entwurf geschickt, in dem aufgeführt ist, was alles im Betrieb und in der Freizeit geplant ist.

Nun möchte ich schon einmal die Fragen zur Digitalisierung und meinem Lernziel beantworten.

Digitalisierung:
In meinem Ausbildungsbetrieb nutzen wir in den Abteilungen unterschiedlich viel Papier. Die Digitalisierung ist hierbei immer wieder ein Thema und es gibt seit einigen Jahren ein Dokumenten-Management-System (DMS). Im DMS können wir Belege speichern, indem wir sie einscannen und anschließend über ein Programm „einhabeln“. Man kann sich die einzelnen Belege dann immer wieder über das System anzeigen lassen. Allerdings nutzen wir trotzdem noch sehr viel Papier. Emails werden zum Beispiel meistens ausgedruckt, weil man daran gewöhnt ist, das Papier in der Hand zu halten.
Bei dem Besuch meines Ansprechpartners in Belgien hat er erzählt, dass Sie komplett papierlos arbeiten. Sie haben alle Vorgänge digitalisiert und das Email-Postfach speziell organisiert.

Lernziel:
Ich erhoffe mir von dem Praktikum, dass ich einen Einblick in die belgische Kultur bekomme und dass ich möglichst viel von der Organisation des „paperless Office“ gezeigt bekomme. Außerdem möchte ich gerne noch meine Englischkenntnisse verbessern und eventuell nochmal meine Französischkenntnisse auffrischen, weil es schon 3 Jahre her ist, als ich das letzte mal französisch gesprochen habe. In Belgien sollte ja beides problemlos möglich sein.

Kurz bevor ich in das Praktikum starte, werde ich schon an einer Teambuilding Aktivität des Praktikumbetriebes teilnehmen.

Ich melde mich, wenn es endlich losgeht!

Alina