Hallo zusammen,
ich kann kaum glauben, dass die Hälfte meiner Zeit hier schon vorbei ist.
Die letzten drei Tage habe ich beim Accounts Payable Team, der Kreditorenbuchhaltung verbracht. Dieses Team besteht aus sechs Personen (zwei Waliserinnen, eine Finnin, ein Italiener und zwei Deutsche). Für Deutschland sind in diesem Team nur die beiden Deutschen zuständig, weshalb ich die letzten Tage relativ viel deutsch gesprochen habe. Die Rechnungen für die Tata Steel Germany GmbH wurden bisher noch in Deutschland gebucht. Die Übergabe des Vorgangs wurde mit meinem Praktikum hier verbunden, weshalb ich die Vorgänge mit der Teamleiterin besprochen und angepasst habe (Das jedoch auf Englisch, da die Teamleiterin eine der Waliserinnen ist ?). Es mussten einige Dinge angepasst werden, da die Aufgabenverteilung hier ganz anders ist als bei uns in Deutschland. So darf zum Beispiel eine Person, die eine Rechnung falsch eingebucht hat, die Buchung nicht einfach stornieren und neu buchen. Für die Stornierung gibt es ein Formular, das ausgefüllt werden muss. Dieses wird dann an die Teamleiterin weitergeleitet, die die Buchung dann storniert. Das ist alles sehr viel komplizierter als bei uns.
Im Laufe dieser drei Tage mit dem Team habe ich auch viel mehr über die Hierarchie hier erfahren. Zwar sprechen sich hier alle mit dem Vornamen an, jedoch wird die Hierarchie hier sehr ernst genommen. Jeder erhält zum Beispiel nur die Informationen und Freigaben, die er für den Vorgang, den er bearbeitet, braucht. Man bekommt keine Hintergrundinformationen und hat keinerlei Entscheidungsbefugnis. Somit muss man also für jede kleine Veränderung des Vorgangs (selbst wenn das Ergebnis gleich bleibt) seinen Vorgesetzten ansprechen. Bei uns in Deutschland ist eher wichtig, dass das Ergebnis stimmt und wenn für einen Mitarbeiter eine andere Methode, um an das Ergebnis zu gelangen, einfacher ist, muss das nicht unbedingt von oberster Stelle genehmigt werden (außer natürlich die Methode ist wichtig).
Morgen früh bin ich wieder für das Payments Team eingeteilt und ich hoffe, vielleicht auch einmal selbst einen Zahllauf erstellen zu dürfen.
Viele Grüße
Katja
2 Gedanken zu „Halbzeit“
Hallo Katja,
das sind doch interessante Erkenntnisse. War in dem Accounts Payable Team auch Kommunikation zwischen den Länderteams notwendig oder nur intern? Sind hier Besonderheiten aufgetreten?
Und wie ist es im neuen Team?
Viel Erfolg für die zweite Hälfte!
Nick Denis
Hallo Herr Denis,
in den Teams hier ist im Alltag generell eigentlich nur die Kommunikation zwischen den einzelnen Länderteams und den Unternehmen, für die sie zuständig sind notwendig. Wenn jemand jedoch Fragen zu Prozessen hat, die in anderen Unternehmen gleich sind, kommunizieren sie auch mit den anderen Teams. Wie ich in meinem aktuellsten Beitrag erläutert habe, gibt es aber (zumindest im GL Team) monatliche Meetings, in denen alle GL Teams ihre Ergebnisse präsentieren.
Viele Grüße
Katja