Seid meiner Zeit im Auslandsbetrieb in der Buchhaltung wurde ich dazu beauftragt mich um die Rechnungen zu kümmern.
Zuerst war es meine Aufgabe Rechnungen durchzugehen und die Daten auf Richtigkeit zu prüfen. Dazu gehört es auf die Rechtschreibung der Angaben zu achten sowie ob der Inhalt in den Rechnungen mit den Daten im System übereinstimmen. Danach wurden die kontrollierten Rechnungen in einer Tabelle erfasst und eine Statistik erstellt die dann zu weiteren Bearbeitung weitergeleitet wurde.
Des weiteren ist es auch meine Aufgabe unbezahlte Rechnungen zu prüfen. Dabei ist ist zu achten ob Rechnungen schon bearbeitet sind oder nicht da Fehler vorkommen können um eine doppelte Buchung zu verhindern. Zudem müssen auch die Angaben wie Betrag und Beschreibung kontrolliert werden damit auch nur das gebucht wird was auch tatsächlich bestellt wurde und die Beträge für eine richtige Buchführung sorgen. Nach der Kontrolle wird es zur Rechnungsprüfung weitergeleitet woraufhin danach die Rechnung automatisiert beglichen wird.